Filehosting: Einsatz und Nutzen im geschäftlichen Alltag
Filehosting bietet Ihnen einen Dienst zur Handhabung größerer Dateien. Filehoster schließen eine Lücke zwischen E-Mail-Anhängen und Cloud-Diensten.
Mit Filehosting-Diensten finden Sie eine Möglichkeit, unkompliziert größere Dateien zu versenden. Täglich werden bei Diensten wie WeTransfer oder Uploaded zahlreiche Dateien hoch- und heruntergeladen. Sie kommen etwa zum Einsatz, wenn die Kapazitäten von E-Mail-Providern in den Anhängen an ihre Grenzen stoßen. Es stellt sich die Frage nach den Unterschieden und dem Nutzen solcher Filehoster im Vergleich zur Cloud.
Filehosting im Überblick
Filehosting-Dienste ähneln technisch dem Cloud-Storage. Ihre Aufgabe besteht darin, Dateien unkompliziert und schnell hochzuladen. Anschließend lassen sich die hochgeladenen Files per Link versenden. Zu den am weitesten verbreiteten Filehostern zählen Droplr, WeTransfer, Citrix ShareFile sowie Uploaded.
Filehosting fand im Wesentlichen vor dem Hintergrund beschränkter E-Mail-Anhänge Verbreitung. Einige E-Mail-Provider lassen nur kleine bis mittelgroße Datei-Anhänge zu, die selten größer als 15 Megabyte sein dürfen. Gleichzeitig werden viele Dateitypen immer größer. Schon einige PDF-Files oder Bilder können die Kapazität übersteigen. Die verschiedenen Filehoster unterscheiden sich voneinander deutlich in ihrer Art und ihrem Umfang. Gemeinsam ist ihnen jedoch meist eine gewisse Reduktion gegenüber Clouds.
Während Cloud-Dienste mit umfassender Funktionalität aufwarten, läuft der Umgang mit Filehostern meist nach einem simplen Schema ab. Zunächst laden Sie eine Datei hoch. Anschließend geben Sie die Adresse des Empfängers an oder kopieren den Link. Empfänger erhalten ihrerseits nun einen Link zum Download der Datei. Typischerweise verfallen auf diese Weise erstellte Download-Links nach einer Weile. Einige Filehoster erfordern für den gesamten Prozess nicht einmal eine Anmeldung.
Filehosting und Cloud-Lösungen
Filehoster und Cloud-Dienste: Der wesentliche Unterschied eines Filehosters zu einer Cloud besteht in der funktionalen Reduktion. In Anbetracht zunehmender Leistung einiger Filehoster fällt die Abgrenzung jedoch gelegentlich schwer. Gerade professionelle Hoster wie Citrix ShareFile gehen über einfache Upload- und Download-Möglichkeiten hinaus.
Sie bieten gleichermaßen Dateiverwaltung und erfordern eine Anmeldung. Umgekehrt beinhalten einige Cloud-Dienste wie Google Drive, Dropbox oder iCloud die Funktionalitäten des Filehostings (beispielsweise die Freigabe per Link).
Es stellt sich vielen Nutzern die Frage nach dem Sinn, weiterhin Filehoster wie Uploaded zu verwenden. In bestimmten Fällen sind sie vorteilhafter als Cloud-Dienste. Etwa dann, wenn Sie etwas auf einer Webseite oder in einem Forum bereitstellen möchten. Auch wer anonym Dateien verbreiten will, ist mit Filehostern besser beraten als mit Anbietern von Clouds, die einige sensible Daten beinhalten. Eine Option ist hierfür der Dienst von Uploaded. Neben seiner weltweiten Verbreitung hat der Anbieter auf Cloudzzer auch eine gute Bewertung.
Worauf es zu achten gilt
Bei der Nutzung eines Filehosters stellt sich in erster Linie die Frage nach dem Umgang mit den Daten. Zwar geben einige Hoster Garantien, dass Dateien nach einem bestimmten Zeitraum gelöscht werden. Doch sind diese Dateien nach diesem Zeitraum lediglich nicht mehr von außen zugänglich, während sie intern bestehen bleiben. Es ist oftmals für Nutzer nicht ersichtlich, wie lange Kopien der Dateien in den Servern der Anbieter verweilen.
Anbieter arbeiten mit einem Back-up-Mechanismus, der regelmäßige Kopien der Dateien in den Systeme hinterlegt. Aus Gründen des Datenschutzes ist es daher vorteilhaft, sich um Verschlüsselung zu bemühen. Sauber verschlüsselte Dateien lassen sich nicht nur bei Filehostern wie Uploaded, sondern auch auf Datenträgern wie USB-Sticks sicher verwahren. Dies betrifft insbesondere sensible oder persönliche Daten
Nutzen und Vorteile des Filehostings
Der primäre Vorteil besteht in der schnellen und unkomplizierten Bereitstellung der Dateien. Wer schnell einem Mitarbeiter oder Bekannten größere Dateien zur Verfügung stellen will, findet im Filesharing eine reibungslose Möglichkeit. Die simple Handhabung, die meist ohne Anmeldung funktioniert, ist ein weiterer Vorzug. Unternehmen sind mit solchen Diensten flexibel und ortsunabhängig. Unabhängig davon, wo Sie ansässig sind, können Sie Geschäftspartnern oder Kunden beispielsweise Produktpräsentationen zukommen lassen. Auch hierbei gilt es jedoch zu beachten, dass sensibles Datenmaterial zu verschlüsseln ist.
Rechtliche Belange und Gefahren
Bei der Nutzung von Filehostern ist stets die Rechtslage zu beachten. Besonders das Urheberrecht und mögliche Klagen auf Schadenersatz sind im Zusammenhang mit Filehostern relevant. Wer urheberrechtlich geschützte Materialien hochlädt, riskiert Abmahnungen oder Schadenersatzansprüche der Urheber. Solche Fälle betreffen etwa die Verbreitung von Software oder anderen Medien.
Weiterhin besteht beim Filehosting das Problem unbekannter Inhalte. Daten werden oft erst nach dem Download sichtbar. Bei unbekanntem Uploader laufen Sie Gefahr, an Malware wie Viren oder Trojaner zu gelangen.
Ein weiteres rechtliches Problem bezieht sich auf den Datenschutz, insbesondere die Weitergabe von Nutzerdaten. Oftmals agieren Filehoster intransparent im Hinblick auf die Frage, welche Daten sie speichern und weitergeben. Zu diesem sensiblen Daten gehören neben der IP-Adresse auch Informationen über die hoch- oder heruntergeladenen Files.
