Das passende Girokonto für Selbstständige und Freiberufler oder doch ein Firmenkonto ?

Das passende Girokonto für Selbstständige und Freiberufler oder doch ein Firmenkonto?

Selbstständige und Freiberufler benötigen ein Konto, über das alle geschäftlichen Zahlungen und Prozesse abgewickelt werden. Das Finanzamt verlangt eine Buchführung über die geschäftlichen Ausgaben. Dies ist auch in Ihrem Interesse, denn Sie können die Posten viel einfacher nachweisen, wenn sie auf einem Konto verbucht werden.

Nur wenn Sie als Unternehmer eine Kapitalgesellschaft führen, wird das Finanzamt ein Geschäftskonto von Ihnen verlangen. Allen anderen Selbstständigen und Freiberuflern steht es frei, ein Geschäftskonto zu eröffnen oder die Zahlungen über ein Girokonto abzuwickeln. Dabei gilt es jedoch zu beachten, dass einige Banken keine Girokonten für Selbstständige anbieten.

 

Buchführung als Schlüssel für die Wahl des passenden Kontos

Jeder Selbstständige ist zur Buchführung verpflichtet. Dabei spielt es keine Rolle, ob Sie zusammen mit einem Partner ein Gewerbe betreiben, ob Sie den Freien Berufen angehören oder ob Sie Einzelunternehmer sind. Da Sie keinen Arbeitgeber haben, müssen Sie für die steuerliche Veranlagung eine Buchführung anlegen.

Wenn Sie einen bestimmten Gewinn im Jahr nicht übersteigen, reicht eine Einnahmen-Überschussrechnung aus. Es kann aber auch die Pflicht zur doppelten Buchführung bestehen.

 

Geschäftskonto erleichtert die Buchführung

Die Buchführung gestaltet sich sehr viel einfacher, wenn Sie alle Einnahmen und Ausgaben aus Ihrer selbstständigen oder freiberuflichen Tätigkeit über ein Firmenkonto abwickeln. Sie sammeln die Kontoauszüge als Nachweis Ihrer Einnahmen und Ausgaben und reichen sie beim Finanzamt ein. Sie brauchen die Auszüge nicht auf Einnahmen oder Ausgaben zu überprüfen, die mit Ihrem Unternehmen nicht in Zusammenhang stehen.

Ihren Gewinn können Sie sich monatlich als Gehalt auf Ihr privates Girokonto auszahlen lassen. So halten Sie Ihre privaten und geschäftlichen Finanzen getrennt und profitieren nicht nur von der einfacheren Buchhaltung, sondern auch von einer guten Übersicht, wie viel Geld Sie privat und für Ihr Unternehmen zur Verfügung haben.

 

Firmenkonto ist nicht vorgeschrieben

Eine gesetzliche Vorschrift für die Führung eines Geschäftskontos gibt es nur für bestimmte Berufsgruppen. Einzelunternehmen, mittelständische Selbstständige und Angehörige der Freien Berufe betrifft dies in der Regel nicht. Aus diesem Grund ist es prinzipiell möglich, dass Sie Ihre geschäftlichen Einnahmen auf Ihrem Girokonto verbuchen. In diesem Fall müssen Sie bei der Buchführung beachten, dass Sie nur die geschäftlichen Einnahmen und Ausgaben in Ihre Berechnungen aufnehmen.

Die privaten Ausgaben machen Sie auf den Kontoauszügen unkenntlich. Für Einzelunternehmer, die im Home Office arbeiten und keine aufgeblähte Buchführung durch die Beschäftigung von Mitarbeitern oder den Kauf und Verkauf von Waren haben, kann das Girokonto eine sehr gute Alternative zum Geschäftskonto sein. Achten Sie jedoch auf die Vorgabe der Banken, denn einige möchten nicht, dass ein klassisches Girokonto als Firmenkonto genutzt wird.

 

Banken können die Nutzung von Girokonten als Geschäftskonto verbieten

Wenn Sie bei einer Bank ein Konto eröffnen möchten, das Sie gleichzeitig als privates Girokonto und als Geschäftskonto nutzen wollen, sollten Sie sich vorab erkundigen, ob diese kombinierte Nutzung überhaupt möglich ist. In ihren Allgemeinen Geschäftsbedingungen schließen viele Banken die Nutzung privater Girokonten für geschäftliche Buchungen aus. Dies betrifft insbesondere gewerbliche Kunden und Inhaber von mittleren und größeren Unternehmen. Freiberufler sind von den Vorgaben mitunter ausgenommen.

Haben Sie ein privates Konto bei einer Bank, das Sie als Firmenkonto nutzen, kann Ihnen die Bank kündigen, wenn eine solche kombinierte Nutzung in den Allgemeinen Geschäftsbedingungen nicht vorgesehen ist. Informieren Sie sich deshalb bei Ihrer Bank, bevor Sie Ihren ersten Zahlungseingang bekommen, der für Ihre gewerbliche oder selbstständige Tätigkeit verbucht werden muss. Weitere Informationen dazu finden Sie auch auf  www.giroexperte.de

 

Kostenloses Geschäftskonto eröffnen

Firmenkonten müssen nicht zwangsläufig teuer sein. Möchten Sie Ihr privates Konto für Ihre gewerblichen Einnahmen nutzen, um Kontogebühren zu sparen, können Sie sich für die Eröffnung eines kostenlosen Geschäftskontos entscheiden. Diese Konten werden von klassischen Banken, aber auch von reinen Onlinebanken angeboten.

Die Nutzung von zwei Konten bringt Ihnen als Selbstständiger oder Freiberufler nicht nur den Vorteil, dass Sie Ihre Finanzen optimal trennen können. Sie laufen nicht Gefahr, von Ihrer Hausbank gekündigt zu werden und müssen keine zusätzlichen Kosten tragen. Die Übersicht über die privaten und die geschäftlichen Finanzen ist bei der Führung von zwei Konten sehr viel größer und bringt auch in Bezug auf die Buchhaltung Vorteile. Viele Selbstständige und Freiberufler nehmen diese Lösung in die engere Wahl.