Die digitale Transformation der öffentlichen Verwaltung
DIWO Leer vom 14. bis 21. September / Kommune Digital
Hinter dieser etwas sperrigen Überschrift steht die Notwendigkeit für die kommunalen Verwaltungen, mit der digitalen Zeit zu gehen. Denn mit der Digitalisierung ändert sich auch die Erwartungshaltung der Bürgerinnen und Bürger an ihre Gemeinde, Stadt oder an ihren Landkreis. Wer heute mit einem Klick auf dem Tablet oder auf dem Smartphone einen Flug buchen kann, hat wenig Verständnis dafür, wenn er für die Verlängerung seines Reisepasses immer noch geraume Zeit „auf dem Amt“ verbringen muss.
In der Verwaltung des Landkreises Leer hält die Digitalisierung mit großen Schritten Einzug, so zum Beispiel in der Zulassungsstelle. Als Dienstleisterin für die Menschen ist es die Maxime der Verwaltung, die Digitalisierung zu nutzen, um Abläufe im Sinne des Bürgerservices schnell und effizient zu gestalten.
Wie ein solches Leitbild konkret umgesetzt werden kann, wird Thema auf der Digitalen Woche sein. Am Dienstag, den 17. September, wird die Kommune ab 09:00 Uhr im Sparkassenforum digital.
Zu Beginn wird sich Stefan Domanske der Frage widmen: „Welche Rolle spielen Kommunen in einer digitalen Gesellschaft?“ Domanske ist Referent für Digitalisierung beim Niedersächsischen Landkreistag. Sein Antrieb ist, die Digitalisierung im ländlichen Raum sichtbar zu machen und die damit einhergehenden positiven Effekte wirksam und nachhaltig zu nutzen. Er setzt sich für nutzerzentrierte Angebote und ein „digitales Selbstverständnis“ der Verwaltung ein.
Dass auch Ängste und Vorbehalte die Digitalisierungsstrategie begleiten, darf nicht verleugnet werden. Ramona Schumann, Bürgermeisterin der Stadt Pattensen, stellt sich in ihrem Vortrag diesem Thema. Sie wird Gründe anführen, weshalb Niemanden die Aufgabe der Digitalisierung schrecken muss.
Keine Verwaltung kann ohne Dokumente und entsprechend ohne Akten arbeiten. Volker Staupe, Projektleiter Dokumentenmanagement bei der Stadt Witten, zeigt den Weg von der pAkte zur eAkte anhand eines Best Practice aus NRW auf. Staupe hat in mehr als 50 verschiedenen Projekten die eAkte eingeführt.
Thorsten Brüggemann, Bereichsleitung Zahlungsverkehr bei der Stadt Oldenburg, wird anschließend den ePayment- Prozess anhand des Oldenburger Beispiels vorstellen. Diesen hat Brüggemann maßgeblich mit einer breiten Palette von Zahlungsmöglichkeiten für die Bürgerinnen und Bürger gestaltet.
Die Samtgemeinde Sögel ist mit ihrem Konzept des OpenR@thauses auf den Weg zur weiteren Digitalisierung der Verwaltung mit dem Ziel, die Erwartung der Bürgerinnen und Bürger, Verwaltungsdienstleistungen vollständig digital abzuwickeln, zu erfüllen. Vitali Wirch, Leiter der IT-Abteilung in der Samtgemeinde Sögel, zeigt auf, wie dieses Konzept konkret umgesetzt wird.
Die Veranstaltung findet im Sparkassenforum der Sparkasse Leer-Wittmund statt und ist kostenfrei.
Um Online-Anmeldung bis zum 10. September wird gebeten.
Quelle: Pressemeldung Landkreis Leer Amt für Digitalisierung und Wirtschaft
