Ratgeber Sommerfest : Tipps für eine entspannte und gute Mitarbeiterparty
Sie planen gerade das nächste Sommerfest für Ihre Firma und suchen noch nach Ideen für eine schöne Mitarbeiterfeier? Dann hilft Ihnen der folgende Ratgeber weiter.
Vielleicht lief das letzte Firmenfest nicht wie erwartet, vielleicht möchten Sie einfach mal etwas Neues ausprobieren, um den Teamgeist zu stärken und den Mitarbeitern eine Freude zu bereiten. Die nachfolgenden Ideen und Tipps im Ratgeber rund um ein entspanntes Sommerfest geben Ihnen ein paar Anregungen: vom Catering bis zur Fotobox.
Die passende Location
Die richtig ausgewählte Location schafft die Grundlage für ein entspanntes Sommerfest. Hier bietet sich ein Freigelände an, gerne in Kombination mit einem Tagungsraum oder Ähnlichem, um bei widrigen Witterungsbedingungen nach drinnen wechseln zu können. Oder Sie bauen ein großes Festzelt draußen auf.
Wählen Sie am besten einen Ort, den alle Mitarbeiter gut mit dem Auto bzw. dem ÖPNV erreichen können. Wenn Sie eine Location finden, die weit von Ihrer Firma entfernt liegt, sollten Sie sich um Übernachtungsmöglichkeiten für die Angestellten kümmern und Hotelzimmer buchen.
Essen und Getränke
Ebenfalls ein wichtiger Punkt bei der Planung des Firmenevents ist die Verpflegung. Hier gibt es mehrere Möglichkeiten. Ein Klassiker bei einem ungezwungenen Sommerfest im Freien ist das Grillen. Vor allem bei kleineren Betrieben bietet es sich an, ein oder zwei Mitarbeiter aus dem Team als Grillmeister zu bestimmen.
Für größere Unternehmen macht es Sinn, eine Catering-Firma zu beauftragen, die ein Buffet herrichtet. Achten Sie dabei darauf, dass ausreichend Alternativen für Vegetarier und Veganer im Angebot sind. Bei den Getränken hat sich ein Mix aus alkoholischen und alkoholfreien Drinks etabliert. Mit Bier, Wein, selbst gemixten Cocktails sowie Softdrinks und Wasser sind Sie bei der Planung auf der sicheren Seite.
Karaoke, Fotobox und mehr: ein paar Ideen zum Programm
Eine originelle Location und ausreichend Verpflegung sind bereits die halbe Miete. Doch damit das Sommerfest wirklich zum Erfolg wird und sich die Mitarbeiter amüsieren, ist das Rahmenprogramm das A und O. Daher sollten Sie einige Eckpunkte festlegen.
Bei der Musik haben Sie grundsätzlich die Wahl zwischen einem Liveact und einem DJ. Während Musiker auf der Bühne für ein unvergleichliches Ambiente sorgen, zeigt sich ein DJ bei Musikwünschen meist deutlich flexibler.
Ideen für mögliche Programmpunkte sind Entertainer wie Stand-up-Comedians oder Zauberer sowie ein Karaoke-Wettbewerb unter allen Mitarbeitern, die Lust haben. Zudem bietet es sich an, ein paar Stationen aufzubauen. Das können ein Hindernisparcours, eine Bude zum Dosenwerfen sowie ein Hau-den-Lukas-Stand sein. Fast immer gut an kommt zudem eine Fotobox.
Sie führt nicht nur zu viel Spaß während des Firmenevents, sondern hält auch besonders schöne Momente fest. Aus den Bildern der Fotobox können Sie dann später ein kleines Album für Ihre Angestellten zusammenstellen oder eine Fotowand im Konferenzraum anfertigen. Einen guter Ratgeber zum Thema Fotoboxen finden Sie hier.
Zu einem gelungenen Sommerfest gehört natürlich auch eine Rede des Firmenchefs. Dabei sollten Sie als Arbeitgeber die Gelegenheit nutzen, Ihren Mitarbeitern aufrichtig für Ihre Leistung zu danken.
Ein kurzer Ratgeber zum Dresscode
Grundsätzlich bestimmen die Location und das Programm über den Dresscode der Veranstaltung. Diesen sollten Sie klar kommunizieren, sodass es bei der Feier nicht zu unangenehmen Situationen kommt.
In den meisten Fällen empfiehlt sich gehobene Freizeitkleidung. Für Herren bedeutet das, Baumwollhose und Hemd ohne Krawatte, für Damen Baumwollhose oder halblanger Rock mit Bluse oder Blusenshirt. Herrschen in Ihrem Betrieb ohnehin legere Kleidungsvorschriften, können die Mitarbeiter auch in Jeans und T-Shirt kommen.
Dos and Don’ts beim Sommerfest
Die Mitarbeiterparty sollten Sie dazu nutzen, um sich unter das Team zu mischen und Ihre Angestellten besser kennenzulernen. Zeigen Sie Interesse an Ihren Mitarbeitern und konzentrieren Sie sich auf positive Gesprächsthemen. No-Gos hingegen sind Konversationen über Geschäftliches. Zudem sollten Sie es vermeiden, mit den immer gleichen Personen zu sprechen oder sich gar mit Ihrem Smartphone zu beschäftigen.
Eine gute Planung ist das A und O
Welche Ideen aus dem Ratgeber auch immer Sie umsetzen möchten: Wichtig ist, dass Sie frühzeitig mit der Organisation beginnen und Ihre Mitarbeiter rechtzeitig über die geplanten Ideen informieren, sodass so viele wie möglich dabei sein können.
Bedenken Sie bei der Planung, dass Sie es nicht jedem einzelnen Angestellten recht machen können, versuchen Sie allerdings im Allgemeinen einen bunten Programmmix auf die Beine zu stellen, sodass für jeden etwas dabei ist.
Lassen Sie sich von den Ideen inspirieren und planen Sie ein schönes Fest für Ihre Mitarbeiter!