Einsatzbereiche und Vorteile einer CAFM Software

Einsatzbereiche und Vorteile einer CAFM Software

Einsatzbereiche und Vorteile einer CAFM Software

Die CAFM Software ist ein modular aufgebautes Facility Management-Informationssystem, dank welchem Sie und Ihre Anlagenverwaltung zweckmäßig primäre Prozesse und Operationen in Ihrer Organisation fördern und unterstützen können. Die CAFM Software bietet die komplette Lösung für verschiedene Gebäudeservices, mit welchen Ihre Kunden eine beliebige Anzahl von Diensten in Anspruch nehmen können. 

Durch den Einsatz von CAFM Software können Ihre Dienstleister beispielsweise verschiedene Mittel, Catering oder Säle reservieren, Ausweise und Schlüssel ausgeben, unter Bedingungen koordinieren, Kopierdienste und Reinigungsanforderungen bearbeiten, Besucher registrieren, leichter Störungen an Installationen beheben und pflegen, Lieferung von gewünschten Artikel organisieren und zahlreiche andere Arbeiten ausführen.

Die Kommunikation verläuft über eine benutzerfreundliche Oberfläche und es werden auch umfangreiche Möglichkeiten für Self-Service zur Verfügung gestellt, so dass Ihre Dienstleister direkt mit Ihren Kunden kommunizieren können.

CAFM Software bietet eine transparente Verwaltung von Ihren Immobilien. So können Sie beispielsweise überprüfen, wie hoch die Anzahl an Immobilien ist, welche Räume schon im Voraus besetzt sind bzw. in diesem Augenblick verwendet werden, wie viele Gebäude zurzeit verwaltet werden, wieviel Fläche noch zur Verfügung steht und andere wichtige Fragen, die Sie mit dem Einsatz dieser Software schnell und einfach beantwortet bekommen.

Für die Verwaltung von Verträgen mit Lieferanten wird Ihnen Unterstützung geboten, denn die Software verfügt über eine komplette Vermietungsverwaltung. Dank mehrjähriger Wartungspläne können Pflege- und Wartungsarbeiten an Ihren Immobilien transparent gestaltet werden und je nach Wunsch auch an Dritte ausgegeben oder ausgeführt werden.

Sie können die aktuellen Kostendaten mithilfe einer CAFM Software zu jeder Zeit prüfen und durch aktualisierte Zustandsmessungen zur Objektivität von Ihrer Wahrnehmung beitragen. Die Software hilft Ihnen, Ihre Unschuld gut und übersichtlich darzustellen und diese gut zu verantworten, denn Ihre Anlagen und Inventare können Sie übersichtlich und einfach verwalten und je nach Bedarf auch periodisch warten.

Abschreibungen Ihrer Anlage und Inventare können Sie so besser nachhalten und nach Wunsch auch grafisch alle Elemente und deren eventuelle Ersetzungen wiedergeben. 

Durch den Einsatz einer CAFM Software gewinnen Sie viele Vorteile und die Möglichkeit, diese an Ihre persönliche Gebäudeverwaltung und deren Betriebsprozesse anzupassen. Dies führt nicht nur zu einem größeren Benutzerkomfort, sondern auch zu einer besseren Akzeptanz bei Ihren Mitarbeitern. So haben Sie die Möglichkeit, aus Ihren Tätigkeiten mehr Ertrag zu ziehen.

Des Weiteren haben Sie durch den Gebrauch einer Facility Management Software diverse Informationsflüsse über Ihre Kunden, können diese effizient verwalten und einrichten. So entlasten Sie nicht nur Ihre Arbeiter, sondern steigen ebenfalls die Arbeitsfreude und garantieren größere Kundenzufriedenheit. 

CAFM Software ermöglicht Ihnen einen besseren Überblick über Ihre Dienstleistungen. So können Sie auch Ihre Ergebnisse mit deren anderer Organisationen oder Unternehmensfunktionen vergleichen. Ihnen wird ebenfalls schnell ein Überblick darüber verschafft, wo in Ihrem Unternehmen oder Organisation Verbesserungen möglich oder wünschenswert wären.

Mit dem Einsatz von CAFM Software, verfügen Sie schließlich über konkrete Zahlen, da nun endlich Vieles für Sie messbar gemacht wurde. Das führt zu einer garantierten Qualitätssicherung und -verbesserung Ihrer Organisation.