5 Wege um die Effizienz Ihres Fuhrparks zu erhöhen
Für Fahrzeugflotten, die in wettbewerbsintensiven Märkten operieren, werden selbst die kleinsten Mengen an Zeit und Geld zu entscheidenden Faktoren für den Erfolg. Hier reicht ein Fahrzeugortungsgerät allein nicht aus. Integrierte GPS-Lösungen für Firmenflotten bieten jedoch innovative Möglichkeiten, um Ihre Flotte effizienter und profitabler zu machen.
Reduzierung der Treibstoffkosten für die Flotte
Die Kraftstoffkosten machen mit den größten Teil der Ausgaben einer Flotte aus. Deshalb ist es im besten Interesse Ihrer Flotte, weniger davon zu verbrauchen.
Eine Möglichkeit, den Kraftstoffverbrauch zu senken, besteht darin, das Fahrverhalten zu verbessern. Es hat sich immer wieder gezeigt, dass unnötig Kraftstoff verbraucht wird, wenn Fahrer zu schnell fahren, ihre Fahrzeuge im Leerlauf laufen lassen oder stark bremsen oder beschleunigen.
Diese Verhaltensweisen verschwenden nicht nur Kraftstoff, sondern erhöhen auch den Verschleiß der Fahrzeuge, was zu einer häufigeren Wartung der Flotte führt. Die Ergebnisse haben gezeigt, dass ein Flottenverfolgungsgerät hervorragend dazu geeignet ist, den Aufenthaltsort eines Fahrzeugs zu verfolgen, aber die von der Flottenmanagement-Software erstellten Berichte sind der beste Weg, um Risiken wie riskantes Fahrverhalten zu mindern und festzustellen, wer eine spezielle Fahrerschulung benötigt.
Optimierung von Lieferrouten und -plänen der Flotte
Flotten, die auf die Auslieferung von Produkten oder Dienstleistungen spezialisiert sind, müssen äußerst effizient sein, um die Bedürfnisse ihrer Kunden zu erfüllen. Um die Effizienz zu verbessern, kann Flottenmanagement-Software dabei helfen, die Fahrzeuge auf der Route und in Echtzeit zu überwachen.
Wenn die Routen richtig geplant sind, ist eine höhere Kundenzufriedenheit garantiert. Es ist wichtig, dass Sie genaue Ankunftszeiten und kleine Zeitfenster für Termine vorgeben. Die Analyse von Fahrzeug- und Fahrerdaten kann Ihnen helfen zu überprüfen, wie lange jede Lieferung dauert und ob die bestmögliche Route gewählt wurde. Sie können dann Anpassungen vornehmen, um die Zeit für eine Lieferung zu verkürzen und die Route zu ändern, indem Sie den Fahrern Informationen über Display-Benachrichtigungen in der Kabine schicken. Effizientere Planung bedeutet mehr Geld in Ihrer Tasche und weniger enttäuschte Kunden.
Darüber hinaus wird die Sicherheit verbessert, da durch das Fahrtenschreiber Auslesen die Einhaltung der Lenk- die Fahrer besser kontrolliert werden kann. Auf diese Weise behalten die Flottenmanager die Fahrtzeiten im Blick und Fahrer agieren im Einklang mit den vorgeschriebenen Lenk- und Ruhezeiten. Dies verringert letztendlich das Unfallrisiko.
Verbesserung der Flottenauslastung
Eine gut ausgelastete Flotte steigert die Produktivität, senkt die Kosten und erhöht die Rentabilität. Mit Hilfe von Telematikdaten können Sie Ihre Auslastung ganz einfach verbessern, denn sie zeigen Ihnen, was jedes Fahrzeug und jeder Fahrer zu einem bestimmten Zeitpunkt tut.
Durch die Analyse der Berichte, die aus diesen Daten erstellt werden, können Ihre Flottenbetreiber erkennen, wo die Auslastung nicht optimal ist.
Es gibt einige wichtige Kennzahlen, die verfolgt werden müssen, um die Auslastung zu verbessern. Sie müssen Folgendes beachten:
- Zurückgelegte Strecke pro Fahrzeug
- Unerlaubte Nutzung nach Feierabend
- Fahrzeit vs. Vor-Ort-Zeit vs. Leerlaufzeit
Eine bessere Auslastung des Fuhrparks bedeutet, dass Sie mehr Ressourcen freisetzen, um mehr Aufträge zu übernehmen. Um eine effiziente und kostengünstige Flotte zu haben, müssen Sie mehr aus dem machen, was Sie bereits haben.
Verfolgung von Flottenfahrzeugen und Fahrern in Echtzeit
Flottenmanagement-Software kann alle Bewegungen Ihrer Fahrzeuge anzeigen, während sie stattfinden. Sie kann auch dabei helfen, das nächstgelegene Fahrzeug zu finden, Status und Aktivitätszeitlinien anzuzeigen, Benachrichtigungen und ausführliche Berichte zu erstellen und Standorte zu verwalten.
Die Fahrzeugverfolgung bietet viele Vorteile für Ihren Fuhrpark, darunter:
- Verbesserte Rentabilität: Durch die Verfolgung von Fahrzeugen können Sie Ihre Anlagen besser nutzen und die Leistung des Fuhrparks steigern, was letztendlich Geld spart. Wenn Sie wissen, wo sich die Fahrzeuge befinden, können Sie den Kilometerstand reduzieren, falsche Unfallansprüche abwehren und sicherstellen, dass die Fahrzeuge nicht außerhalb der zulässigen Zeiten genutzt werden.
- Mehr Kontrolle: Sie können sich über den Aufenthaltsort Ihrer Fahrzeuge und deren Fahrweise informieren. So haben Sie die direkte Kontrolle über Ihre Fahrzeuge und können besser planen und die Effizienz steigern.
- Verbesserter Kundenservice: Die Fahrzeugverfolgung ermöglicht es Ihnen, die Ankunftszeiten beim Kunden zu verkürzen und genauere Ankunftszeiten anzugeben. Sie können auch die Zeit beurteilen, die ein Fahrer am jeweiligen Kundenstandort verbringt, und so die Abrechnung und Ressourcenplanung verbessern.
Verwaltung von Fahrzeugwartung und Zulassung
Für die Effizienz Ihres Fuhrparks ist es von entscheidender Bedeutung, dass Sie bei der Wartung und Zulassung Ihrer Fahrzeuge auf dem Laufenden bleiben. Wenn Sie dies vernachlässigen, müssen Sie mit Strafen wegen Verspätung oder Nichteinhaltung von Vorschriften rechnen, oder es kommt zu längeren Ausfallzeiten der Fahrzeuge (was bedeutet, dass Sie weniger Umsatz machen).
Hinzu kommt, dass Fahrzeuge, die bei Problemen gefahren werden, schneller außer Gefecht gesetzt werden können, als wenn sie zu den richtigen Zeiten gewartet worden wären.
Die Fahrzeugdaten, die von Flottenmanagementlösungen erfasst und weitergegeben werden, geben Aufschluss über Kilometerstand, Kraftstoffverbrauch, Motorstunden und mehr. Dies kann genutzt werden, um die Flottenwartung proaktiver durchzuführen. Sie verlassen sich nicht auf festgelegte Zeiträume, sondern darauf, was das Fahrzeug Ihnen mitteilt. Wenn Sie sich ausschließlich auf die Fahrzeugdaten konzentrieren, werden Sie viel früher auf Anzeichen eines bevorstehenden Ausfalls aufmerksam gemacht.
Vorbeugende Flottenwartung mit Hilfe von Telematik kann Ihnen dabei helfen:
- Techniker im Voraus einzuteilen, um Wartezeiten zu vermeiden
- Ausfalltendenzen bei Fahrzeugen desselben Modells zu erkennen
- festzustellen, ob Reparaturen oder Serviceleistungen wirklich durchgeführt wurden
- Unterstützung bei Garantieansprüchen, wenn ungewöhnliche Abnutzungserscheinungen auftreten
Darüber hinaus kann die Flottenmanagement-Software eine Vielzahl von Informationen über die Fahrzeuge Ihrer Flotte speichern. Anhand dieser Informationen können Sie Benachrichtigungen über anstehende Verlängerungen der Flottenzulassung und vieles mehr einrichten, so dass Sie sich nicht mehr auf Erinnerungen oder veraltete Papierprotokolle verlassen müssen.
Telematik bietet eine automatisierte Möglichkeit, die Wartung und Zulassung Ihrer Flotte zu überwachen, damit Ihr Unternehmen wie eine gut geölte Maschine läuft.
