So beeinflusst intelligente Büroeinrichtung Produktivität und Wohlbefinden

So beeinflusst intelligente Büroeinrichtung Produktivität und Wohlbefinden

So beeinflusst intelligente Büroeinrichtung Produktivität und Wohlbefinden

Bis zu 1.600 Stunden im Jahr verbringen Arbeitnehmer in Deutschland an ihrem Schreibtisch im schlecht belüfteten, zu dunklen Büro. So wirken sich kleinste Veränderungen in der Büroeinrichtung auf die Produktivität aus.

Ob eigenes Büro, Homeoffice oder Großraumbüro und Coworking Space, am Arbeitsplatz verbringen Angestellte und Selbstständige gleichermaßen bis zu 45 Stunden pro Woche. Das entspricht einem Drittel ihrer Lebenszeit. Während es in Werkstätten, Outdoorjobs und Logistik immer wieder neue Aufgaben zu meistern gilt, sind Bürotätigkeiten vor allen Dingen körperlich wenig fordernd. Um so wichtiger ist die Büroeinrichtung nach ergonomischen, klimatischen und die Produktivität fördernden Aspekten.

Gesundes Arbeitsklima im Büro schaffen

Ein achtstündiger Arbeitstag im Büro ist eine echte Herausforderung für Konzentration und Psyche. Die meisten Arbeitnehmer kennen den Zustand der einsetzenden Lethargie nach der Frühstücks- und Mittagspause. Die Akten stapeln sich, das Telefon klingelt unentwegt, aber „die Luft ist raus“. Oft wortwörtlich, denn Mitarbeiter neigen dazu, im Büro zu selten zu lüften. Gerade große Coworking Spaces und Großraumbüros verfügen oftmals nicht einmal über Fenster, die sich komplett öffnen lassen. Statt Klimaanlagen in jedem noch so kleinen Raum sollten Firmen bei der Einrichtung auf Frischluft setzen. Sauerstoff ist essentiell, um wach und konzentriert zu arbeiten.

Ebenso wichtig ist die korrekte Beleuchtung des Arbeitsplatzes. Eine zu schwache Beleuchtung in warmen Tönen fördert Müdigkeit, zu grelle Neonlampen und kühle Lichttemperaturen sorgen für Kopf- und Augenschmerzen. Beides beeinflusst die Produktivität negativ. Ein intelligentes Beleuchtungskonzept arbeitet mit passiven Lichtquellen, dimmbaren Spots über dem Schreibtisch und Tageslicht. Dabei ist vor allem die Möglichkeit, Rollläden teilweise zu schließen wenn das Licht Monitor und Augen blendet, essentiell für die Produktivität.

Individuelle Dekorationen, Pflanzen und Stauraum

Dass Pflanzen und Natur einen positiven Einfluss auf Produktivität und Wohlbefinden haben, konnten Studien rund um die Welt in den letzten Jahrzehnten eindrücklich belegen. Dabei geht es nicht nur um das Filtern von CO2 in geschlossenen Räumen durch Zimmerpflanzen. Auch der Ausblick wirkt sich positiv aus. Eine kahle Hauswand oder ein grauer Industriepark sorgen für schlechte Laune. In diesem Fall kann es sinnvoll sein, die Wände mit Fototapeten, naturnaher Kunst und Fotos zu verschönern. So lassen sich beispielsweise mit einem Bilderrahmen 13×18 cm ansprechende Hängungen gestalten. Die Bilder können je nach Saison gewechselt oder dauerhaft aufgehängt werden.

Arbeitnehmer fühlen sich dort wohl, wo sie ein Stück Heimat um sich haben. Ob Familienfotos, Haustierfotos oder persönliche Dekorationen, jedes individuelle Detail hilft, das Wohlbefinden zu erhöhen. Der Schreibtisch selbst sollte je einer Person allein gehören. Wechselnde Arbeitsplätze stören den Workflow und lassen keinerlei Individualisierung zu.

Auch der Stauraum muss individuell nutzbar sein. Wo Schubladen an Schreibtischen nicht möglich sind, können unter Mitarbeitern geteilte Schränke, Regale und Rollschränke für Raum sorgen. Aber Achtung, jeder Arbeitsplatz muss auch mit Einrichtung noch genügend Raum zum bequemen Drehen und mit dem Bürostuhl abrücken bieten.

Verstellbare ergonomische Möbel für mehr Produktivität

Wie wichtig ergonomische Möbel wirklich sind, zeigen Zahlen der Krankenkassen. Jeder zehnte Beschäftigte in Deutschland leidet unter Rückenschmerzen, viele Mitarbeiter fallen dadurch regelmäßig gesundheitsbedingt aus. Das Investieren in einen guten Schreibtisch, der sich zwischen 68 und 76 Zentimetern Höhe verstellen lässt, kippbaren ergonomische Arbeitsstühle mit fester Polsterung und Monitoren die auf 50 Zentimeter Entfernung zu den Augen gut lesbar sind, ist eine Investition in die Gesundheit Ihrer Mitarbeiter.

Gerade beim Thema Sitzmöbel wird häufig in großen Unternehmen gespart. Doch eckige Stühle, die nicht kippbar und höhenverstellbar sind, stören die Durchblutung der Beine und können die Wirbelsäule auf Dauer verformen. Ihre Mitarbeiter ermüden schneller, haben Schmerzen und müssen mehr Pausen im Stehen einplanen.

Auch Inklusion am Arbeitsplatz ist ein wichtiges Thema. Mitarbeiter mit Mobilitätseinschränkungen müssen eigenständig jedes Regal mit ihren Akten und Arbeitsmaterialien, Schreibtisch, Tastatur und Geräte erreichen können. Elektronisch verstellbare Bürosysteme sorgen für weniger unangenehme Situationen und eine angenehme Zusammenarbeit im Büro. Besonders neigbare Bildschirmfüße und Tastaturen sind für Menschen, die im Rollstuhl mobil oder motorisch eingeschränkt sind essentiell, um selbstbestimmt arbeiten zu können.

Gesündere Mitarbeiter, gesteigerte Produktivität

Im modernen Unternehmen sollte Produktivität als holistisches Thema betrachtet werden, in das viele Faktoren hineinspielen. Eine intelligente Büroeinrichtung ist ein erster Schritt in die richtige Richtung. Arbeitgeber sollten jedoch zusätzlich auch ein auf Wunsch anonymes Feedbacksystem etablieren, über das die Zufriedenheit langfristig weiter gesteigert werden kann.