Ratgeber: Wissen und Informationen zum Fuhrparkmanagement

Ratgeber: Wissen und Informationen zum Fuhrparkmanagement

Ein gutes Fuhrparkmanagement spart Zeit und Kosten. Unternehmen mit einer Fahrzeugflotte sollten diesem Bereich große Aufmerksamkeit schenken und wissen, worauf es wirklich ankommt. Wir klären auf.

Was ist ein Fuhrparkmanagement?

Je mehr Fahrzeuge ein Unternehmen besitzt, desto wichtiger ist die Frage, wer sich um die organisatorischen Details und um die Flottenpflege kümmert. Diese Aufgaben sind wichtige Bestandteile im Fuhrparkmanagement. Dazu kommt, dass die Führerscheine der zugelassenen Fahrer geprüft, die Lenk- und Ruhezeiten kontrolliert und Fahrzeugprüfungen durchgeführt werden müssen. Wenn man vom Fuhrparkmanagement spricht, handelt es sich hierbei um die umfassende Kontrolle und Überwachung der Fahrzeug- und Fahrersicherheit bei Firmenflotten.

Die Inhalte des Fuhrparkmanagements

Grundsätzlich erfüllt ein Fuhrparkmanager eine ganze Reihe an Aufgaben. Er kümmert sich um die Planung, um die Verwaltung und um die Steuerung der Fahrzeugflotte. Um Probleme frühzeitig zu erkennen und die Ressourcen sparsam zu verfügen, ist ein gutes Fuhrparkmanagement essenziell. Müssen Fahrzeuge gewartet oder repariert werden, organisiert der Fuhrparkmanager diese Aufträge. Eingehende Strafzettel, Tankquittungen und Werkstattrechnungen werden im Fuhrparkmanagement verwaltet und sortiert. Das Ziel des Managements ist es, die Kosten für Leasing, Käufe und Nutzung der Fahrzeugflotte zu senken und so für eine Steigerung der wirtschaftlichen Effizienz im Unternehmen zu sorgen. Das Fuhrparkmanagement ist weiterführend dafür verantwortlich, dass die Richtlinien der Car Policy eingehalten und von allen Nutzern beachtet werden.

Welche Aufgaben fallen in diesem Bereich an?

Es muss einen Verantwortlichen geben. Das Fuhrparkmanagement ist für alle Aufgaben rund um die Fahrzeugflotte verantwortlich und hat die Berechtigung und Verpflichtung, verschiedene Details zu prüfen und gegebenenfalls einzuschreiten. Dass jeder Nutzer eines Fahrzeugs der Firmenflotte über einen gültigen Führerschein verfügen muss, ist selbsterklärend. Doch die Kontrolle übernimmt nicht der Chef, sondern sie liegt im Aufgabenbereich des Fuhrparkmanagers. Reifenprofilkontrollen, die Organisation und Beauftragung von Wartungen, die Vereinbarung von Werkstattterminen und die Routenplanung sind weitere Aufgaben, mit denen sich der Mitarbeiter im Fuhrparkmanagement beschäftigt.

Er ist die Schnittstelle zwischen dem Fuhrparkbesitzer und den Fahrern, die sich die Fahrzeuge der Firmenflotte teilen und die mit Problemen beispielsweise direkt an den Fuhrparkmanager herantreten. Empathie und Freundlichkeit sind daher zwei Grundlagen, die man für einen Job im Fuhrparkmanagement mitbringen sollte.

Was sollte ein Fuhrparkleiter in Perfektion können?

Da ein gutes Fuhrparkmanagement essenziell ist und die wirtschaftliche Effizienz des Unternehmens unterstützt, müssen Fuhrparkleiter einige Fähigkeiten mitbringen. Technisches Verständnis und Know-how in der optischen Kontrolle von Fahrzeugen, ein gepflegter und empathischer Umgang mit Menschen sowie mathematisches Verständnis sind Grundlagen im Fuhrparkmanagement. Soziale Kompetenz, Durchsetzungsvermögen und Organisationstalent sind drei weitere Aspekte, die einen guten Fuhrparkleiter auszeichnen. Wenn Sie im Fuhrparkmanagement tätig sein möchten, sollten Sie in der Lage sein, Ausfallzeiten zu senken und die Auslastung der Fahrzeugflotte zu optimieren. Das setzt voraus, dass Sie mathematisch begabt, offensiv im Gespräch und selbstbewusst sind.

Welchen Verdienst können Fuhrparkmanager erzielen?

Das durchschnittliche Gehalt im Fuhrparkmanagement liegt bei rund 44.700 Euro im Jahr. Sie steigen mit einem Anfangsgehalt von rund 30.000 Euro ein und können eine Gehaltsobergrenze von kurz unter 60.000 Euro / Jahr erreichen. Sicherlich sind Gehaltsverhandlungen immer eine persönliche Angelegenheit. Dennoch können Sie die Zahlen als durchschnittliche Einkommensinformation betrachten und sich bei Bewerbungen im Fuhrparkmanagement darauf berufen.

Die Vor- und Nachteile des Fuhrparkmanagements im Überblick

Unternehmen mit einem guten Fuhrparkmanagement arbeiten wirtschaftlicher. Sie haben weniger Ausfallzeiten in der Firmenflotte, senken die Anschaffungskosten für Fahrzeuge und erhöhen ihre Wirtschaftlichkeit spürbar. Wirkliche Nachteile gibt es nicht, sofern Sie als Arbeitgeber die Beschäftigung und Bezahlung eines Fuhrparkverantwortlichen nicht als Nachteil betrachten. Für das Unternehmensmanagement ist die separate Verwaltung des Fuhrparks ein Zeit- und Kostenvorteil. Sie brauchen sich nicht selbst um die verantwortungsvollen Aufgaben kümmern, da Sie mit der Anstellung eines Fuhrparkmanagers jegliche Haftung outsourcen und auf jemanden übertragen, der diese Position mit Passion und Kompetenz besetzt.

Fazit: Fuhrparkmanagement lohnt sich für Firmenflotten in Weser-Ems

Als Unternehmer haben Sie kaum Zeit, sich neben dem Kerngeschäft auch noch mit der Organisation und der Verwaltung Ihres Fuhrparks zu beschäftigen. Das müssen Sie nicht, wenn Sie das Fuhrparkmanagement in der Verantwortung auslagern. Je größer der Fuhrpark ist, desto wichtiger wird es, einen Vollverantwortlichen mit allen Aufgaben und um die Fahrzeugflotte zu beauftragen. Wer sich um ein professionelles Fuhrparkmanagement kümmert, spart jede Menge Kosten und kann ausschließen, dass seine Fahrzeuge ausfallen oder dass es zu vermeidbaren, kostenintensiven Problemen kommt.