Tipps für ein erfolgreiches Seminar

Tipps für ein erfolgreiches Seminar

Seminare sind ein wichtiger Bestandteil der Weiterbildung und der Information. Im Rahmen eines Seminars können viele Inhalte sehr anschaulich präsentiert werden. Die Teilnehmer haben die Möglichkeit, Fragen zu stellen. Dies ist vorteilhafter als eine Präsentation auf anderen Wegen.

Um das Seminar erfolgreich durchführen zu können, ist eine sehr gute Vorbereitung notwenig. Ein Seminarraum buchen und die Anzahl der Teilnehmer vorab zu bestimmen sind scheinbar die einfachsten Dinge. Auch die Qualifikation des Seminarleiters ist ein wichtiger Aspekt der die Qualität des Seminars mit bestimmt.

 

Seminarraum anmieten

Die Anmietung eines Seminarraums ist eine der ersten Aufgaben bei der Planung eines Seminars. Steht innerhalb des Unternehmens kein Raum zur Verfügung, muss das Unternehmen seine Seminare auswärts abhalten.
Wichtig ist, dass vor der Anmietung die Anzahl der Teilnehmer für das Seminar feststeht. Geringe Abweichungen sind möglich. Die Größe des Seminarraums sollte jedoch zwingend auf die Anzahl der Teilnehmer abgestimmt sein.

Ist der Raum zu klein, können eventuell nicht alle interessierten Teilnehmer eingeladen werden. Bei zu großen Räumen leidet die Atmosphäre. Dies ist vor allem dann der Fall, wenn der Raum gar nicht mit Teilnehmer gefüllt werden kann. Auch die Akustik ist in sehr großen Räumen häufig sehr schwierig. Wenn der Seminarleiter mit einem Mikrofon sprechen muss, kann sich dies auf die Qualität des Seminars negativ auswirken.

 

Erreichbarkeit des Seminarraums

Der Seminarraum sollte sich idealerweise in der Nähe des Unternehmens befinden. Es ist für die Organisation wichtig, dass alle Teilnehmer den Treffpunkt gut erreichen können. Sollte nicht zu realisieren sein, dass ein Raum in der Nähe gemietet werden kann, ist es eine Möglichkeit, Busse zur Verfügung zu stellen.

Wird eine eigene Anfahrt von den Mitarbeitern erwartet, muss sichergestellt werden, dass jeder Teilnehmer das Seminar gut erreichen kann. In diesem Zusammenhang empfiehlt es sich, einen Seminarraum in der Nähe einer Haltestelle zu mieten, die von öffentlichen Verkehrsmitteln bedient wird.

 

Inhalte des Seminars

Die Gestaltung der Inhalte, die in der Veranstaltung vermitteln werden sollen, sind für den Erfolg des Seminars von sehr großer Bedeutung. Dies gilt vor allem dann, wenn die Veranstaltung für mehrere Stunden oder sogar Tage geplant ist. Die Konzentration der Teilnehmer muss für einen längeren Zeitraum aufrecht erhalten werden. Dies gelingt nur, wenn die Inhalte ansprechend präsentiert werden.

Nutzen Sie Bildmaterial und Audiomaterial. Kleine Filme oder eine Präsentationsmappe, die den Teilnehmern vorliegt, verdeutlichen die Inhalte. Packen Sie die Seminarstunden nicht zu voll. Auch gut konzentrierte Mitarbeiter, die viele Vorkenntnisse mitbringen, haben nur ein begrenztes Aufnahmevermögen. Planen Sie ausreichend Pausen ein und sorgen Sie dafür, dass die Teilnehmer Fragen stellen können.

 

Diskussionsrunden sind lebhaft und werfen Probleme auf

Kleine Diskussionsrunden zwischen mehreren Themenbereichen sind wichtig, um Fragen erörtern zu können. Mitunter ist einem einzelnen Teilnehmer gar nicht bewusst, welche Fragen er zu dem jeweiligen Themengebiet hätte. In einer Diskussionsrunde können sich die Teilnehmer austauschen. Außerdem wird die Atmosphäre aufgelockert. Diskussionen bereichern ein die Veranstaltung und sollten als wichtiger Bestandteil eingeplant werden.

 

Ein Handout vorbereiten

Geben Sie an alle Teilnehmer ein Handout aus, in dem Sie die wichtigsten Punkte zusammengefasst haben. Auch Fragen oder gewünschte Diskussionsbeiträge können auf dem Handout thematisiert werden.