Unternehmen und finanzielle Sicherheit: Die nötigen Maßnahmen
Um als Unternehmen über lange Zeit bestehen zu können, ist es wichtig, sich finanziell abzusichern. Dazu gehört ein gut überlegtes Risikomanagement und das Anlegen von Liquiditätsreserven, um fortlaufenden Zahlungsverpflichtungen auch im Falle von Komplikationen nachgehen zu können. Hinzu kommt das Aufbauen eines effizienten Forderungsmanagements, um sicherzustellen, dass Kunden vor Abschluss eines Kaufes möglichst gut eingeschätzt werden. Das vermindert die Wahrscheinlichkeit, dass Zahlungen ausbleiben und finanzielle Engpässe entstehen. Durch unterschiedliche Arten der Absicherung lassen sich viele Risiken im Vorhinein erkennen und abwenden, was vor allem in finanziell herausfordernden Zeiten für das fortlaufende Bestehen des Unternehmens sorgen kann. Im Folgenden sind einige dieser Maßnahmen aufgelistet und kurz erklärt.
Risikomanagement
Egal auf welchem Markt Unternehmen Produkte oder Dienstleistungen verkaufen, es gibt immer unvorhersehbare Schwankungen und Situationen, mit denen man klarkommen muss. Es spielt deshalb eine wichtige Rolle in jedem Unternehmen, sich mit diesen Risiken auseinanderzusetzen, diese zu analysieren und dann Investitionsentscheidungen zu treffen, die die Schäden in Grenzen halten. Risikomanagement soll Gefahren und deren Auswirkungen sichtbar machen, damit man sich als Unternehmen auf diese einstellen und sie so meistern kann. Es beinhaltet die Identifikation, Analyse, Bewertung und Kontrolle von finanziellen Risiken.
Liquiditätsreserven
Liquidität bedeutet die Fähigkeit eines Unternehmens, seinen fortlaufenden Zahlungsverpflichtungen – beispielsweise für Lieferungen von Produkten – jederzeit nachkommen zu können. Das stellt sicher, dass das Unternehmen auch in finanziell herausfordernden Zeiten imstande ist, Produkte und Dienstleistungen weiterhin anzubieten. Bei Liquiditätsreserven handelt es sich um finanzielle Mittel, die beiseite gelegt werden, um in unerwarteten finanziellen Herausforderungen verwendet zu werden. Sie sind nicht Teil der Mittel der Unternehmen, die regelmäßig die Hand wechseln, sondern werden als gesondert betrachtet. Für den Fall, dass es beispielsweise Probleme mit Kunden gibt, die Rechnungen nicht bezahlen, können diese Reserven angeschnitten werden.
Effizientes Forderungsmanagement
Um als Unternehmen effizient arbeiten zu können, ist es essentiell, dass Kunden ihre Rechnungen frühzeitig begleichen, da es sonst dazu kommen kann, dass die Liquidität verloren geht. Jeder Zahlungsverzug stellt ein großes Risiko dar, weshalb es wichtig ist, ein gutes Forderungsmanagement zu entwickeln. Dieses stellt sicher, dass man als Unternehmen alles dafür tut, dass die Kunden ihre Rechnungen innerhalb des vorgegebenen Zeitraums begleichen und nicht für Komplikationen sorgen.
Auch das Schuldenmanagement spielt eine wichtige Rolle, wenn es um die Planung der Finanzen geht. Eine ausgewogene Verschuldung ist wichtig, um das Unternehmen finanziell stabil zu halten. Unternehmen mit übermäßigen Schulden sind in schwierigen Zeiten anfälliger.
Digitalisierung und Automatisierung
Es ist vor allem als Unternehmen sehr wichtig, auf dem neuesten Stand zu bleiben, wenn es um Digitalisierung und Automatisierung geht. Das sorgt nicht nur dafür, dass man wettbewerbsfähig bleibt, sondern kann auch die Arbeit mit finanziellen Mitteln sehr erleichtern. Es gibt inzwischen viele Möglichkeiten, sich von Softwares bei der Erstellung und Umsetzung von Budgetplänen unterstützen zu lassen. Diese erfordern oft eine längere Einarbeitungszeit und das Übertragen der vorher entstandenen Daten, der Aufwand lohnt sich aber in der Regel sehr.
Diversifikation der Einnahmequellen
Diversifikation – oder Streuung – bezieht sich im Finanzbereich auf die Verteilung der Einnahmequellen auf verschiedene Stellen. Unternehmen sollten darauf achten, nicht zu sehr von einzelnen Kunden, Märkten oder Produkten abhängig zu sein. Eine Diversifikation der Einnahmequellen sorgt dafür, dass das Unternehmen weniger anfällig für Marktschwankungen oder den Verlust eines großen Kunden ist. Oft bedeutet es das Erschließen von neuen Märkten in Form von anderen geografischen Regionen oder Branchen. Auch das Erweitern des Produktportfolios macht ein Unternehmen widerstandsfähiger und kann sehr wichtig werden, falls sich die Nachfrage nach einem Hauptprodukt verringert.
Versicherungen abschließen
Versicherungen sind eine wichtige Absicherung gegen finanzielle Risiken – das gilt nicht nur für Privatpersonen. Unternehmen sollten verschiedene Arten von Versicherungen abschließen, um sich vor unerwarteten Kosten zu schützen. Bevor man sich aber für eine Versicherungsgesellschaft entscheidet, sollten deren Leistungen und Kosten genau betrachtet werden. Eine wichtige Versicherung ist die Betriebsunterbrechungsversicherung die sicherstellt, dass Verluste, die durch unerwartete Ereignisse wie Naturkatastrophen oder Maschinenbrüche entstehen, abgedeckt werden und kein Risiko darstellen. Vor allem für Selbstständige ist diese Versicherung essentiell, um bei Ausfällen finanziell stabil zu bleiben. Dazu kommt der Abschluss einer Inhaltsversicherung, die Schäden an Inventar und Waren abdeckt, die zum Beispiel bei einem Unfall entstehen können.
Finanzplanung und Budgetierung
Eine detaillierte Finanzplanung und Budgetierung ist unerlässlich, um die finanzielle Stabilität zu gewährleisten. Unternehmen sollten regelmäßig ein realistisches Budget erstellen und ihre Einnahmen und Ausgaben überwachen. Dazu gehört die Jahresplanung, bei der die bevorstehenden Ausgaben und Investitionen geplant werden. Das hilft dabei, die Liquidität zu garantieren und unnötige Kosten zu vermeiden.
