Einfach erledigt: die Vorteile der Online-Lohnabrechnungen
Die Implementierung von Online-Lohnabrechnungen ist für Unternehmen ein wichtiger Schritt in Richtung Nachhaltigkeit und Effizienzsteigerung. Wer die Möglichkeit nutzt, Abrechnungen online zu erstellen, wird von den zahlreichen Vorteilen schnell profitieren können. Was sind also die Gründe, die für die Nutzung von Online-Lohnabrechnungen sprechen?
Förderung einer nachhaltigen Entwicklung
Der gesenkte Papierverbrauch führt zu einer Einsparung natürlicher Ressourcen und gleichzeitig zu einer Kostensenkung im Unternehmen, da sich beispielsweise Porto- und Papierkosten deutlich reduzieren.
Ressourceneinsparung
Durch die Verwendung von Online-Lohnabrechnungen entfällt entweder der Bedarf für externe Lohnabrechner*innen oder die interne, lohnverrechnende Stelle kann zeitlich entlastet werden. Auch hier können enorme Kosten eingespart und personelle Ressourcen sinnvoller genutzt werden.
Verringerung der Störanfälligkeit
Durch die Verwendung von speziell entwickelten Lohnprogrammen, lassen sich, anders als bei der analogen Erstellung von Abrechnungen, Tippfehler und Zahlendreher vermeiden. Dies verringert die Störanfälligkeit erheblich und ermöglicht eine durchweg hohe Genauigkeit.
Komfort und Flexibilität
Mithilfe eines Online-Lohnabrechnung Systems lassen sich Lohnabrechnungen flexibel und bequem verwalten. Relevante Informationen können dabei jederzeit abgerufen und das Unternehmen somit effektiver gesteuert werden.
Auf dem Markt lassen sich einige Anbieter für solche Lohnprogramme finden. So lässt sich beispielsweise die Abrechnung online mit ePAYSLIP erstellen. Mithilfe dieser Programme wird der manuelle Prozess der Lohn- und Gehaltsabrechnung kosteneffektiv, schnell und einfach digitalisiert. Dadurch haben die Mitarbeiter*innen die Möglichkeit, über ein spezielles Portal bequem auf ihre digitalen Abrechnungen zuzugreifen.
Vor der Umstellung muss einiges bedacht werden
Es wurde ersichtlich, dass die Nutzung von Online-Lohnabrechnungen einige Vorteile mit sich bringt. Dennoch sollten verschiedene Aspekte bei der Implementierung berücksichtigt werden.
Zum einen ist darauf zu achten, dass die Umstellung und die Umgewöhnung einige Zeit in Anspruch nehmen und der Zeitaufwand daher nicht unterschätzt werden sollte. Zum anderen müssen die monatlichen Kosten für die Nutzung der Online-Dienste einkalkuliert werden. Es ist außerdem darauf hinzuweisen, dass einige Anbieter zusätzliche Gebühren berechnen. Des Weiteren sollten Nutzer*innen zwingend darauf achten, dass für Online-Abrechnungen spezielle Systeme verwendet werden, die mit der bestehenden IT-Infrastruktur kompatibel sein müssen.
