So verbessern Sie Ihren Arbeitstag vor dem Computer
Die Arbeit im Büro ist mit viel Organisation und Planung verbunden. Es gibt viele Hilfsmittel, die dabei helfen Erleichterung zu schaffen und sorgen so dafür, dass viele Arbeitsschritte einfach zusammengefasst werden können. Immer mehr Softwareprogramme und Programme, die die Kommunikation deutlich vereinfachen, kommen auf dem Markt. Zeitersparnis und die optimale Ausnutzung der Ressourcen sind der Schlüssel für den Erfolg.
Beispiele dafür sind Softwarelösungen, die die Kommunikation über verschiedene Standorte hinweg einfach und in Echtzeit über das Internet ermöglichen und auch das gemeinsame Arbeiten an Dokumenten und Daten ist mittels zahlreicher Hilfsmittel einfach möglich.
Videokonferenzen
Die vielen Softwarelösungen, die die Videokonferenz in Echtzeit möglich machen, sind eine große Hilfe und eine enorme Kostenersparnis für die Zusammenarbeit verschiedener Standorte eines Unternehmens und zwischen Partnerunternehmen. Anbieter wie Zoom, Microsoft Teams oder auch WebEx bieten umfangreiche Videokonferenzlösungen an, die auf hoher Qualität dafür sorgen, dass die Zusammenarbeit und Planung von Projekten deutlich einfacher wird.
Immer mehr Hilfsmittel und Arbeitsmittel können hier mit eingebunden werden. So werden die Videokonferenzen nahezu zu echten Konferenzen und die verschiedenen Teilnehmer können mit allen Sinnen daran teilnehmen. Die Technik, die hier für genutzt werden kann, ist ebenfalls eine gute Möglichkeit.
So lassen sich deutlich Kosten sparen, denn Dienstreisen und lange Anreisen für Meetings können so verhindert werden und die Zusammenarbeit ist so deutlich intensiver und schneller möglich. Ergebnisse können schneller erreicht werden.
Effizienz, die für kosteneffektives Arbeiten und schnelle Umsetzung sorgen, denn auch die vielen organisatorischen Dinge, die für Meetings und Dienstreisen nehmen Zeit und Geld in Anspruch, dafür Kosten und Zeit zu sparen.
Dennoch lassen sich nicht alle Konferenzen und Veranstaltungen im Arbeitsleben und am Arbeitsplatz via Videokonferenz abhalten. In vielen Fällen ist die persönliche Durchführung wichtig, aber auch hier bieten sich Softwarelösungen an, um einfach und möglichst kostensenkend Besprechungen und Konferenzen zu planen und durchzuführen.
Raumbuchungssoftware für flexibles Arbeiten und Kostenersparnis
Besprechungen, Tagungen und Veranstaltungen erfordern viel organisatorische Arbeit. Raumbuchungssoftware kann hier deutliche Erleichterung verschaffen und das Organisieren und Planen von Besprechungen und auch von Arbeitsplätzen deutlich vereinfachen. Die unterschiedlichen Systeme bieten zahlreiche Funktionen und sorgen einfach dafür, dass hier die gesamte Organisation von großen Tagungen, Besprechungen oder Veranstaltungen in einfachen Schritten vorgenommen werden kann.
Bei der Raumbuchungssoftware Resource Central handelt es sich um eine vollwertige SaaS-Lösung, die sowohl On-Premise in der eigenen Cloud installiert werden kann als auch in Add-On Produkten. Die Raumbuchungssoftware wurde speziell für Microsoft Outlook, Teams, Exchange Server und Office 365 entwickelt und ermöglicht hier einfaches Suchen, Finden, Buchen und Planen von Besprechungsräumen. Der Standort und auch die Größe und Gestaltung der einzelnen Besprechungsräume ist hier übersichtlich gestaltet und erleichtert die Planung deutlich. Zu den zahlreichen zusätzlichen Funktionen kommen hier auch noch spezielle Buchungssysteme sowohl für Android und auch iOS Systeme. So erleichtert sich auch die Suche nach passenden und optimalen Arbeitsplätzen vom Smartphone aus.
Dabei werden hier sogar noch viele Funktionen integriert, die dafür sorgen, dass über das ein und selbe Programm alle organisatorischen Buchungen mit übernommen werden können. Viele Dienstleistungen oder Hilfsmittel können so in einem Arbeitsschritt einfach sofort gebucht werden.
